2023年修订的《公司法》第二十四条明确，公司股东会、董事会、监事会可采用电子通信方式召开会议和表决，但需符合公司章程规定。这一条款为数字化治理提供了法律基础，然而，如何选择合规、专业的电子表决工具成为企业治理的核心问题。 君规公司治理数字化系统作为世界上第一个公司治理全域数字化系统，凭借其专业化设计与全流程合规保障，成为当前唯一提供有限公司股东会议电子表决功能的应用，而腾讯微信、腾讯会议等通用工具则存在明显局限性。
一、新公司法框架下电子表决的合规要求
根据新公司法，电子表决需满足两大核心条件：程序合法性与证据效力保障
具体包括：
身份核验机制：需确保参会股东身份真实，防止冒名或代理权限争议；
程序完整性：会议通知、发言记录、表决过程需符合法定时限与章程规定；
数据不可篡改性：会议记录与决议需具备司法认可的电子证据效力；
自治兼容性：支持公司章程对表决方式的个性化限制或规则设计。
通用通讯工具如腾讯会议、微信等，虽能实现远程沟通，却难以满足上述法律要件。例如，其缺乏法定身份核验功能，参会者无法验证是否为股东本人或授权代表；且聊天记录易被删除或篡改，难以作为有效证据留存。
二、君规系统的专业化治理能力
君规系统从设计之初即围绕公司治理场景构建，其功能直击电子表决痛点：
全流程合规性
系统内置《公司法》程序要求，自动同步工商登记信息，确保股东名单与股权比例实时更新。会议通知通过加密通道发送，通知送达状态全程可视化，避免传统工具的通知送达争议。
身份核验与权限控制
无论是自然人股东还是机构股东，其身份均进行了实名认证和短信验证登录，且每个股东的权限按个按《公司法》设定，保证了权限受控。
表决与记录的专业化
君规提供差异化表决权支持（如同股不同权、累积投票），并实时生成不可篡改的电子决议文件。表决结果自动关联股东出资比例，避免人工计算错误。相比之下，微信投票功能仅支持简单选项，无法处理复杂股权结构。
证据效力保障
系统数据存储于独立服务器，开发商作为中立第三方提供存证服务，符合《电子签名法》对“可靠电子签名”的要求。而腾讯会议等工具的聊天记录可以被动删除，无法保证长期持续保存。
三、 专业化工具是不可逆趋势
新公司法第24条赋予电子表决合法性，但将其落地需依赖垂直场景的专业化系统。君规系统通过治理规则数字化、会议流程标准化、会议记录不可删改，为企业提供了完整的解决方案。反观通用工具，仅能作为辅助沟通手段，无法替代专业治理系统。在数字化合规要求日益严格的背景下，选择君规公司治理数字化系统这类专精型平台，不仅是效率提升之选，更是规避法律风险的必然之举。